Qual o futuro da Telemedicina?

Depois de muito tempo buscando recolocação, fui contratado bem no começo do mes de Abril, porém com dois dias de trabalho, decretou-se a pandemia e consequentemente o começo da quarentena. 

Voltei pra casa já que todos os estabelecimentos também foram obrigados a fechar.

Mas após dois dias em casa, recebi uma mensagem pra que eu fosse fazer diversos contatos que iriam auxiliar os atendimentos aos pacientes, assim que a clínica voltasse a abrir.

Esses contatos foram especificamente voltados para tentar credenciar as Operadoras a autorizarem os atendimentos em Telemedicina.

Confesso que não foi fácil e que também não tive muito sucesso.

A começar pela enorme dificuldade de fazer contato quando todas as Operadoras trabalhavam em Home Office e que só respodiam aos emails que demoravam pelo menos dois dias pra se obter resposta.

Algumas foram maleáveis e facilitaram o atendimento de forma simplificada e exigindo pouca coisa, pedindo para enviar os dados do paciente informando data e hora do atendimento e assim retornavam o email já com a autorização.

Mas a maioria que apesar de querer cumprir a resolução da ANS, não sabiam como proceder, pois precisavam de algum documento ou guia com os detalhes do beneficiário, mas não teriam a assinatura comprovando que foram atendidos.

Algumas concordavam com o atendimento, mas queriam que as clínicas adquirissem os softwares médicos indicados por eles, mas era necessário comprar.

Outras aceitariam, mas somente para pacientes que fossem atendidos nas clínicas que faziam parte da rede que era administrada por essas Operadoras.

De certa forma, é um procedimento um tanto complexo porque é necessário que se saiba a forma do manuseio, transmissão de dados, confidencialidade, privacidade e garantia do sigilo profissional.

A verdade é que era a forma que os pacientes encontraram de poder ser acompanhado por seus médicos, principalmente os que já mantinham um tratamento frequente e que precisavam do receituário para a compra de remédios.

Enfim, a ANS autorizou esta forma de atendimento apenas durante a Pandemia, mas o CRM já iria regulamentar a Telemedicina no ano 2020.

Quando tudo isso passar é fato que a Telemedicina será incorporada aos processos de atendimento facilitando aquelas pessoas que se manterão em casa, mesmo após a implementação da vacina, já que o Coronavirus tente a ser endêmico e que sofrerá mutações de acordo com os dados da OMS.


 

Aí vem a vacina!

 


Em breve teremos novidades!
Alguns países já começam a se programar para a vacinação em massa da população...
Rússia anunciou, nesta sexta-feira (4), que pretende imunizar 2 milhões de pessoas contra a #Covid-19 ainda este mês. Na quarta, o Reino Unido anunciou que começaria a vacinar a população na semana que vem. Vários outros países europeus também fizeram anúncios.
Independente de qual origem seja a vacina, de Oxford, da Rússia ou até mesmo da China, a verdade é que, mesmo que uma boa parte da população tenha um certo receio em tomá-la, com certeza não vamos podemos deixar de fazer parte desse todo que pretende se imunizar.
Até que ponto correríamos riscos em evitá-la?
Na minha concepção,  não vamos sair ilesos ou omissos diante da situação, ou seja, todos vamos ter que tomar a vacina concordando ou não...
E porque digo isso? 
Porque acredito que haverá muitas formas de controle e vigilância permanente sobre a questão.
Vejo que pra cada um, haverá um processo rigoroso em que você não poderá circular no shopping, no supermercado, no açougue, na farmácia, etc.
Não poderá ir até a cidade vizinha, a outro Estado, outro País, ou em qualquer lugar desse planeta.
Não poderá usar transporte público ou estar em contato com várias pessoas que estarão aglomeradas, como num show por exemplo.
Tudo isso porque você não estará inunizado!
Exagero? Não sei...na verdade não sabemos o que virá por ai, mas é bom ficar atento às mudanças que ocorrerão...e se cuidar! Use máscara e lave as mãos até tudo isso passar...



Agendamento On line


 



Cada vez mais o Agendamento On line toma proporções mais abrangentes para facilitar o atendimento aos pacientes.

Podendo ser através de Sites ou Aplicativos, possue uma estrutura inovadora que com certeza se tornará referência.

Essas inovações tecnológicas acentuam de forma abrangente por conter uma estrutura diferenciada dos meios tradicionais que temos hoje.

Qual o custo elevado que sem tem com telefonia? E quando o paciente fica pendurado ao telefone na espera? E as agendas de papel que podem proporcionar erros e rasuras? 

No agendamento on line, o paciente tem acesso ao site da Clínica e verá toda a estrutura, comodidade, praticidade e acesso ao Corpo Clínico de uma maneira visual que lhe traga mais confiança.

Há também a facilidade de estar disponivel 24 horas, podendo ser acessado do computador, tablet, notebook ou até do próprio smartphone e em qualquer lugar que estiver.

Claro, é necessário que se tenha a estrutura necessária de um bom software direcionado para clínicas, para que esta possa enviar uma mensagem de confirmação por SMS ou aplicativo.

Diante de alguns transtornos que os modelos de agendamento,  seja por telefone, ou por agenda física, o agendamento on line está vindo pra ficar e vai facilitar a vida tanto para as atendentes como para os pacientes também.

Se ainda não conhece, procure mais informações, você vai se surpreender!




Atendimento ao Paciente


Você já deve ter sido atendido em algum lugar que talvez não tenha saído muito satisfeito e por isso reclamou pra pessoa mais próxima de você ou até um superior que estava administrando o local, como um gerente por exemplo...
Mas sempre achei que as atendentes de uma Clínica Médica precisam ser treinadas, orientadas e testadas para fornecer um atendimento extremamente diferenciado.
Primeiro porque quando se usa o termo "paciente" deve haver um trato mais atencioso e humanizado. Lembre-se que quem será atendido pelo médico pode ser apenas para fazer um check up de rotina, mas nem todos os pacientes tem o mesmo diagnóstico, e que se foi detectado um problema de saúde, até que faça as análises desse diagnóstico, este paciente passa por situações que possam ser preocupantes dependendo da sua anamnese.
É ai que entra a atendente...esta deve ser sensata, centrada, calma e que transmita toda a segurança desde o começo do atendimento.
Vale lembrar que é humanizado, diferente de comprar um par de sapatos.
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Logo de início, depara-se com todos os trâmites burocráticos exigidos pela Operadora, desde de elegibildade, validade da carteirinha, autorizaçoes, carências" guias para assinar, etc.
Isso já é estressante, e precisa ser feito com muita atenção.
Não queira por nada desse mundo dizer ao paciente que o plano não autorizou o atendimento, que faltou assinatura na guia ou outra coisa que irrite o mesmo, depois que já estiver sendo atendido. Isso só vai piorar as coisas!
Por essa razão, é sempre necessário ter um Bloco de Notas no Sistema da Clínica para checagem de todas as exigências. Se não tiver um Bloco de Notas, então faça uma pasta com todas as informações, restrições, adendos, ou seja tudo que possa agilizar o processo.
Manter um atendimento humanizado só melhora a relação, e sempre fará que o paciente confie no que está sendo proposto.
Pra finalizar, atente a outros detalhes 👇
>Sobre a Clínica: Fazer um site todo estiloso e bonito, com fotos das dependências da Clínica, a fachada, todos os procedimentos mencionados, mas quando oferece o serviço, nada daquilo é real, desde o agendamento até a entrega dos exames ser de péssima qualidade, só terá pacientes que jamais retornarão...
>Da ordem dos processos: Colaboradores atrapalhados, informações desencontradas, atrasos, pacientes perdidos por falta de orientação é péssimo!
>Das Atendentes: Problemas particulares, ranço com algum colaborador, falta de informação com outros setores, pacientes ignorados e maltratados, e outras coisas que, mesmo que pequenas, são facilmente observadas pelo paciente, só o fará pensar que nunca mais vai pisar novamente nessa Clínica!
>Ainda sobre as Atendentes: Mantenha a higiene e limpeza na Recepção. Lixeiras, formulários utilizados, canetas, etc, tudo no seu lugar após o uso.
Uniformes limpos e bem passados e não esqueça de sempre usar um desodorante, principalmente em dias quentes, perfumes suaves que não exalem pelo ambiente, cabelos sempre penteados, e claro, mesmo que não seja costume usar maquiagem diariamente, pelo menos um batom já dá um aspecto diferente e causa um certo impacto na aparência!😉

Gestão Comercial é importante?


Gestão  Comercial é o ponto chave para a entrada dos negócios que a clínica pretende gerar.

É como plantar uma árvore, a semente é o começo das negociações, e vai-se regando, adubando até formar um tronco que logo trarão os frutos.

Muitas clínicas focam na assinatura do contrato, mas se esquecem da gestão que mantém o bom relacionamento com as operadoras.

A falta de motivação e o direcionamento para outros setores como o faturamento por exemplo, tornam a gestão comercial pouco explorada, quase esquecida, deixando em aberto oportunidades de novos credenciamentos, a atualização e manutenção dos contratos vigentes e itens que acabam esquecidos como os reajustes anuais e atualização do corpo clínico.

A gestão comercial não é específica somente para credenciamentos ou controle financeiro dos recebimentos, mas também vai interagir intensamente na divulgação e na captação de novos pacientes.

As funções predominantes no fechamento do contrato, necessitam de um constante acompanhamento sobre taxas e diárias, tabelas, coberturas e corpo clínico.

Um setor comercial deve manter um entrosamento com outros setores envolvidos no atendimento buscando melhores soluções.

Deve conhecer a fundo todos os procedimentos para que nada deixe de ser cobrado de acordo com o negociado.

Manter o foco para que não haja falhas no atendimento que possa prejudicar o paciente.

O desempenho para que o fluxo de informações, a minimização das glosas, e a potencialização nos processos dos atendimentos devem ser prioridades.

De olho nas contas médicas



 NEWSLETTER INFORMATIVA – GESTÃO E FATURAMENTO CLÍNICO

Assunto: Fique atento aos detalhes que impactam diretamente no seu financeiro


🔍 Acompanhe seu Demonstrativo de Pagamentos

É essencial monitorar os demonstrativos emitidos pela Operadora para entender como estão sendo realizadas as cobranças.
Algumas operadoras estão aplicando glosas em atendimentos de pacientes que passam por duas ou mais consultas no mesmo dia, mesmo em especialidades diferentes. Esse tipo de glosa pode ser contestado, mas afeta diretamente o fluxo financeiro da clínica.

📌 Dica: Mantenha o contrato firmado com a Operadora em um local de fácil acesso. Ele será seu principal apoio para consultas rápidas sempre que surgirem dúvidas sobre os valores negociados.


📂 Evite Inconsistências nas Faturas

Revisar as informações antes do envio dos arquivos é fundamental.
Erros como falta de assinatura/carimbo do profissional, dados incorretos do beneficiário, carteirinha vencida ou falta de verificação da elegibilidade ainda são comuns e prejudicam o processo de faturamento.

➡️ Lembre-se: os pagamentos costumam ser realizados em até 60 dias após o atendimento. Com glosas, esse prazo pode chegar a 120 dias!


📢 Comunicação com Pacientes e Divulgação da Clínica

Em tempos de atenção redobrada à saúde, é essencial divulgar de forma clara as medidas de precaução contra a Covid-19 adotadas pela clínica. Isso transmite segurança e confiança aos seus pacientes.

Além disso, verifique sua visibilidade no portal da Operadora:

  • O nome da clínica está atualizado?

  • O número da Central de Agendamento está correto?

  • O plano contratado cobre seus atendimentos?

Essas informações são decisivas para que novos pacientes encontrem e escolham sua clínica.


✅ Conclusão

Uma boa gestão de faturamento e comunicação evita atrasos, glosas desnecessárias e garante mais agilidade nos repasses. Cuide dos detalhes!

Revisado por ChatGPT

Mantenha o foco !


Você já deve ter passado pela situação de precisar resolver algo urgente e enfrentar uma espera estressante — seja por telefone ou pessoalmente.

Agora, quando isso acontece ao tentar marcar uma consulta ou exame, a frustração parece não ter fim.

Abaixo, listei alguns pontos que frequentemente geram reclamações. Dê uma olhada e veja se algo já não aconteceu com você. Se quiser comentar ou sugerir melhorias, fique à vontade!


1. Atendimento Telefônico

O despreparo constante, a sobrecarga de tarefas, a rotatividade de colaboradores e a falta de treinamento contribuem para um atendimento deficiente.

O resultado? Linhas congestionadas, longos períodos de espera, atendentes impacientes e falta de objetividade. Isso tudo afasta o paciente e compromete a imagem da clínica.


2. Agenda Confusa

Com o grande volume de informações, é essencial usar agendas eletrônicas integradas ao sistema da clínica.

Muitas clínicas utilizam o envio de SMS para confirmar agendamentos — o que ajuda bastante —, mas pode falhar quando o paciente tem apenas telefone fixo ou não vê a mensagem.

Mesmo assim, esse recurso é útil para agilizar o processo e reduzir o número de ligações.


3. Espera Constante

A demora no atendimento, seja por telefone ou presencialmente, é um dos principais motivos de insatisfação.

Pacientes que só querem marcar, remarcar ou tirar uma dúvida, acabam enfrentando filas ou esperas desnecessárias. Isso gera estresse e pode afastar o paciente.


4. Desorganização

Fichas fora de ordem, colaboradores sem treinamento adequado (principalmente os novatos) e processos mal definidos atrasam o atendimento.

Se o paciente marcou um horário, por que ele precisa seguir a ordem de chegada?

Encaixes mal planejados geram atrasos, desconforto e irritação — tanto para quem está sendo atendido quanto para quem está esperando.


5. Perda de Informações

Trocas de médicos, falhas na comunicação e rotatividade de atendentes podem levar à perda de dados importantes.

Ter um prontuário eletrônico completo e atualizado, além de um bloco de anotações no próprio sistema, é essencial para garantir continuidade no atendimento e fidelizar o paciente.


6. Direcionamento Claro

Muitos pacientes ficam perdidos dentro da clínica, sem saber para onde ir ou o que fazer.

É fundamental garantir um fluxo bem sinalizado e orientações claras sobre retornos, exames e demais procedimentos. Isso evita ligações desnecessárias e melhora a experiência do paciente.


7. Atendimento Humanizado

Mais do que cumprir protocolos, o atendimento precisa ser acolhedor, com boa comunicação e escuta ativa.

O foco não deve estar apenas no diagnóstico, mas também em orientar o paciente com empatia, respeito e atenção às suas dúvidas.


Conclusão

Um bom atendimento vai além da consulta médica. Ele começa no primeiro contato — muitas vezes por telefone — e se estende até depois que o paciente vai embora.

Rever esses pontos e buscar melhorias contínuas pode transformar a experiência do paciente e fortalecer a reputação da clínica.

Revisado por ChatGPT

👋 Quanto mais a população envelhece, mais dificuldade de relacionamentos vão surgindo no decorrer da vida. 👋Li sobre esse tema numa postag...